想控制费用财务经理如何去落实呢?-众企财税
控制成本费用前提,要有明确的公司战略目标。
首先,明确公司业务重点是什么?然后根据业务重点匹配资源投入,将资源投入到优先级最高的业务板块,保证资源配置更合理。
具体执行,可考虑制定预算管理体系并监控预算执行情况,结合绩效考核机制,降本增效。
预算管理体系操作流程如下:
根据公司战略规划和经营目标,结合公司历史数据及市场情况,合理预测数据。
预算编制逻辑:上下结合、分级编制、逐级汇总。
1、【目标分解】将公司预算指标层层分解落实到各部门和层级,明确各部门的目标及责任。
2、【分发预算模板】财务部向各部门分发预算编制模板
预算模板搭建原则:基于公司行业特点及管理要求,搭建适合本公司各部门/业务特性的预算编制模板。
部门预算模板整体框架搭建应考虑统一性,基于各部门业务特性,可再具体细化相关数据指标。同时可设置灵活的自定义项目,为特殊部门/业务预留自定义项目空间,方便根据实际情况进行调整。
预算模板框架内容主要包含:销售预算、成本预算、费用预算、资金预算等
注:
1)预算模板应列示填写说明
针对需要特别关注的项目/数据指标,详细说明含义、填写要求及注意事项,方便各部门理解及填报。
2)预算模板应设置合理的计算公式(考虑内在逻辑关系)。
3、【部门编制预算】各部门负责人协同安排并填报本部门预算。
一般先由最末端层级负责人填报数据,并逐级汇总至一级部门。
1)销售预算:可参照过往业绩和市场趋势预测。可同步列示客户数及客单价等关键指标,便于后续分析预算执行情况,做差异分析。
2)成本预算:分别列示各项成本预计金额及计算依据。
3)费用预算:涵盖销售费用、管理费用、研发费用。需部门按照费用明细项逐一填列。
4、【汇总预算】财务汇总各部门预算,结合公司整体战略规划及目标,审核与平衡预测数据。
5、【财务预测】财务根据各部门基础数据,按照不同维度进行财务预测(业绩/损益/现金流维度)
6、【股东会审批预算】管理层经多次沟通&调整确认预算后,提报股东会审批,将此预算作为各部门预算监控数据指标。
7、【部门预算监控】按月分析预算执行情况,纠其偏差原因,及时发现问题并采取措施,以确保公司目标的实现。
当出现重大市场变化、政策调整等不可预见因素导致预算无法执行,可按规定程序对预算进行调整。
8、【绩效考核】基于设定的考核目标予以考核评价,将考核结果与绩效挂钩,设置相应的奖惩制度。
关联分析/控制手段:
【成本控制】对公司的各项成本进行详细分析,分析成本较高的环节及原因。考虑是否可以优化成本结构(如:与供应商谈判降低采购价格,合理规划销售渠道等),降低成本支出。
【费用管控】设置节约费用激励机制,可考虑将节约费用的一定比例纳入奖励范畴,激励员工在保证业务正常开展前提下减少费用支出。