一、前期准备:避开三大“雷区”
- 公司类型选择需谨慎
- 个体工商户:适合小成本试水(如网店、工作室),但责任无限连带,且融资受限36;
- 一人有限公司:独立法人资格,责任限于注册资本,但需5年内完成实缴(2024年新《公司法》要求),注册资本建议按业务实际设定(10万~100万常见),虚高会增大股东风险17。
→ 建议:计划长期发展选“有限公司”,轻资产试水选“个体户”。
- 核名不仅是走形式
- 名称结构需完整:
地区+字号+行业+组织形式
(例:“上海xx科技有限责任公司”),禁用词包括“中国”“国家级”等37; - 提前查重并备选3~5个名字,避免与知名商标近似(可通过当地市场监管官网核名系统预查,如上海“一网通办”)57。
- 地址问题最容易踩坑
- 住宅地址:多数城市仅允许“住改商”,需居委会或物业出具证明(如北京、广州部分区域),餐饮、制造等行业通常禁用16;
- 虚拟地址:仅限政府指定园区(如上海奉贤、深圳前海),年费约2000~5000元,务必查验园区备案资质,避免虚假地址导致执照吊销79。
二、材料准备:少一样都可能被退回
- 基础必备材料:
- 身份证原件及复印件(股东/法人);
- 经营场所证明(房产证复印件/租赁合同+房东产权证);
- 《公司登记申请书》《公司章程》(股东需签字)57。
- 特殊情形加码材料:
- 餐饮需《食品经营许可证》、教育培训需《办学许可证》(先办许可后提交注册)28;
- 港澳台/外籍股东需公证身份文件(如“内地通行证”+公证文书)36。
→ 注意:所有材料需原件扫描或高清拍照,模糊、缺页会被系统自动驳回3。
三、流程实操:省时间的秘密在“顺序”
- 线上核名→提交材料:优先选择政务平台(如浙江“浙里办”、广东“粤商通”),比线下快1~2天69;
- 领执照后立即刻章:公章、财务章、发票章需公安备案(2025年青岛、深圳等地免费刻基础章)39;
- 银行开户卡点预约:提前联系客户经理(推荐招商银行、浦发银行对小微免费政策),带齐执照+公章+法人身份证17;
- 税务登记限时30天:超期罚款2000元!需核定税种(小规模纳税人or一般纳税人)、申领UK及发票57。
四、后续合规:比注册更重要的动作
- 记账报税:无业务也需“零申报”!代账公司年费约2000~6000元(小规模),自聘会计需有从业证59;
- 年报公示:每年1月1日~6月30日登录“国家企业信用信息公示系统”提交年报,逾期列经营异常6;
- 变更及时备案:地址、经营范围等变更需在30日内工商更新,否则罚款最高1万元79。
五、常见问题快答(2025年新规)
- Q:能用自己的住房注册吗?
→ 可以,但需街道开具“不扰民证明”(上海、杭州等已简化流程),且行业限咨询、电商等67。 - Q:注册资本写多少合适?
→ 参考同行,初创建议10万~50万。注意:5年内需实缴,可分批存入(需验资报告)15。 - Q:代办机构怎么选?
→ 查验其《代理记账许可证书》并签合同,拒绝个人账户收款!低价套餐常隐含二次收费