股东转账到公司对公账户，这事儿可不光是把钱转过去那么简单，关键在于“备注”和后续的“合规操作”，否则很容易被认定为“股东借款”，带来不必要的麻烦。

一、转账前的准备

转账主体:必须是股东本人的个人账户转给公司对公账户，不能由亲戚、朋友代转，否则资金来源不清晰，容易被认定为借款。

转账方式:可以通过网上银行、手机银行或银行柜台办理。操作时仔细核对公司账户信息，避免转错。

转账备注:这是最关键的一步!

在转账的“备注”或“附言”栏，必须一字不差地写上“投资款”或“第X期投资款+股东姓名”(例如:第一期投资款-张三)。

如果是借款给公司，备注应写“借款”或“往来款”。

二、转账后的合规操作

转完钱只是第一步，接下来这几步同样重要，否则实缴等于白做。

保留凭证:转账成功后，务必立刻打印银行回单，确保上面清晰显示转账人、金额、日期和“投资款”备注。这是证明你已履行出资义务的核心凭证。

财务入账:公司财务收到款项后，需要做正确的会计分录，

借:银行存款

贷:实收资本

同时，需要出具一份加盖公章的持股证明，明确出资额和持股比例。缴纳印花税:这是很容易被忽略但又非常关键的一步。收到投资款的次月，需要在电子税务局电报缴纳“资金账簿”印花税。税率通常是实缴金额的0.025%(享受小微企业减半征收政策后)，比如实缴100万，只需缴250元。缴完后记得下载完税证明存档。

工商公示:在国家企业信用信息公示系统上，将实缴信息(金额、时间、方式)更新，并在20个工作日内完成公示。部分地区可能需要上传印花税完税证明截图。这是实缴最终生效的标志。

三、资金使用注意事项

专款专用:实缴的资金必须用于公司经营，比如支付房租、采购物资、发工资等。

禁止抽逃:不能将这笔钱以任何形式转回股东个人账户用于个人消费，否则可能构成“抽逃出资”，面临罚款甚至承担连带责任。

可以正常支出:这笔钱可以正常用于公司经营开支，账户里没钱了是正常现象，不需要再补缴。