企业如何避免员工私盖公章行为？
发布时间：2025-06-08 11:42
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答：无论单位对印章管理多么重视，印章管理制度多么健全，印章管理流程多么严格，都无法避免员工私用单位印章对外签合同的情况。虽然绝大多数企业都意识到用章管理是防控经营风险的重要一环，但还是有疏于管理不拿公章当回事，出现持有多枚公章、他人伪造、私刻公章等情形，造成巨大经济损失。为防止因公章管理不善带来的风险，我们应当做好对公章的管理：
1、公司可以建立合同管理电子平台，要求所有下属公司对外前述合同都要在签订之后录入平台管理，应录尽录，对未录入平台的合同公司不承认效力。
2、单位应加强印章管理，委派信任可靠的人管理印章，建立科学规范的用章管理流程和管理措施，非经规范程序不得使用单位印章。
3、单位应杜绝公章在保管或者使用的过程中被盗盖的情形发生，从根本上杜绝他人持有盖有单位公章的空白合同书、空白介绍信等空白法律文书的情形发生。
4、如有需要签名和盖章的文件，必须规定应先签名后盖章。
5、单位加强员工的管理，细化人事管理制度，强化员工的责任意识、风险意识，并严格执行责任追究制度。
6、在办公场所安装监控设备、加强进出登记，禁止无关人员随意出入公司场所等，减少公章被盗风险。
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