广州公司注销时,财务清算保姆级攻略
以下整理了注销时各科目的处理要点,建议电话咨询+转发给需要的小伙伴!
📌 一、货币资金:最后清理,优先转出
- 注销前通过还款、交易等方式将现金/银行存款转出
- 注意:所有科目清理完再处理货币资金!
📌 二、存货:三种处理方式,税费差异大
1. 报废损失:盘亏或变质存货需留存证据(如照片、鉴定报告),可税前扣除
2. 对外销售:按公允价计税!需缴纳增值税+附加税+印花税+企业所得税
3. 分配给股东:
- 增值税:视同销售,按组成计税价计税
- 企业所得税:确认收入缴纳
- 股东个税:公司需代扣代缴20%分红个税!
📌 三、应收账款:清收+坏账证据链
- 尽量收回款项,若形成坏账需留存催收记录、法院判决书、对方破产证明等
- 重点:无证据的坏账税务不认可,可能调增应纳税所得额!
📌 四、预付账款:无法收回做营业外支出
- 需提供供应商失联、破产等证明材料
- 否则可能被认定为虚增成本,面临补税+罚款!
📌 五、固定资产:先清理再分配
- 处置流程:转入“固定资产清理”科目→变卖或报废→差额计入营业外收支
- 分配给股东:视同销售缴纳增值税,股东需缴个税(同存货分配)
📌 六、应付账款:清理欠款+无法偿付处理
- 优先支付供应商欠款
- 确实无法偿付(如债权人消失):转入营业外收入,缴纳企业所得税 
📌 七、应付职工薪酬:工资优先清偿
- 注销前必须补发员工工资!
- 无资金时可用公司资产抵偿(需员工同意)
📌 八、未分配利润:股东分配必缴税
- 账面盈利需分配给股东,公司代扣20%个人所得税
- 避坑:若股东是企业,可免缴企业所得税(居民企业间分红免税)
📌 九、其他应收/应付:警惕股东占用资金
- 其他应收款:股东借款需在注销前归还!否则视同分红缴20%个税
- 其他应付款:无法支付的款项(如股东投入无息借款)转营业外收入
📌 十、预收账款:退还或转收入
- 可退还的定金直接退款
- 无法退还(如客户失联):确认为营业外收入,缴纳企业所得税