天河区开公司必知七大法律风险及防范指南
一、公司设立阶段
1、公司类型选择不当
风险:股东承担无限责任(如个体户、普通合伙企业)。
对策:优先选择“有限责任公司”,将股东责任限于认缴出资额(《公司法》第3条)。
2、注册资本虚高或抽逃出资
风险:未实缴出资的股东需对公司债务承担补充赔偿责任;抽逃出资可能面临罚款甚至刑事责任(《刑法》第159条)。
对策:根据实际经营需求确定注册资本,避免盲目认缴;实缴后严禁抽回资金。
3、公司章程照搬模板
风险:未约定股东表决权、分红规则等关键条款,导致内部纠纷。
对策:个性化设计章程,明确股东权利、股权转让条件及公司治理规则。

二、公司治理与股权风险
1、股权结构不合理
风险:股权均分(如50%:50%)导致决策僵局;大股东滥用控制权损害小股东利益。
对策:避免均分股权,约定差异化表决权;签订《股东协议》明确退出机制和纠纷解决方式。
2、未隔离个人与公司财产
风险:股东个人账户与公司资金混同,可能被“刺破公司面纱”,承担连带责任(《公司法》第20条)。
对策:严格区分公私账户,保留财务凭证,避免用公司资金支付个人消费。
三、合同管理风险
1、合同条款存在漏洞
风险:未约定违约金、争议解决方式或知识产权归属,导致维权困难。
对策:关键合同(如投资协议、采购合同)需律师审核,明确履约细节和违约责任。
2、未审查对方资质
风险:合作方无经营资质(如教育培训机构无办学许可),导致合同无效或行政处罚。
对策:签约前要求对方提供营业执照、资质证书,并通过“国家企业信用信息公示系统”核查。
四、劳动用工风险
1、未签订书面劳动合同
风险:入职超1个月未签合同,需支付双倍工资(《劳动合同法》第82条)。
对策:员工入职当天签订合同,明确岗位、薪资及试用期规则。
2、社保缴纳不合规
风险:未足额缴纳社保面临补缴、罚款;员工工伤时公司承担全部赔偿。
对策:依法为员工缴纳社保,可外包给专业机构降低风险。
3、竞业限制协议无效
风险:未约定补偿金或范围过宽,导致协议无法执行。
对策:明确竞业限制期限(≤2年)、地域及补偿标准(通常≥离职前工资的30%)。
五、知识产权与商业秘密
1、商标未及时注册
风险:品牌被抢注,被迫改名或高价回购商标。
对策:公司成立后立即申请商标注册,覆盖核心商品/服务类别。
2、员工泄露技术秘密
风险:核心配方、客户名单被竞争对手获取,造成重大损失。
对策:与员工签订保密协议,对电子数据加密,限制机密信息访问权限。
六、财务与税务风险
1、虚开发票或偷逃税
风险:面临补税、滞纳金及刑事责任(《刑法》第205条)。
对策:通过正规渠道取得发票,避免“买票冲账”;借助税务筹划合法降负。
2、个人账户收公款
风险:被认定为隐匿收入,涉嫌偷税或职务侵占。
对策:所有经营收入进入公户,股东分红需依法缴纳个人所得税。
七、刑事风险红线
1、非法集资(如P2P暴雷)
风险:未经许可吸收公众存款,可能构成非法吸收公众存款罪(《刑法》第176条)。
对策:融资需符合《证券法》规定,避免承诺保本付息。
2、生产销售伪劣产品
风险:商品质量不达标致消费者伤亡,承担民事赔偿及刑事责任。
对策:建立产品质量检测体系,留存原材料采购和质检记录。
八、风险防范体系搭建
定期法律体检:每年聘请律师审查合同、劳动制度及业务流程。
购买商业保险:投保雇主责任险、产品责任险转移风险。
建立合规文化:对员工开展法律培训,设立内部举报通。